了解 Outlook 中的组

使用工作或学校帐户Microsoft 365 组

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。

创建 Microsoft 365 组 时，Outlook 会自动创建共享 Outlook 收件箱、共享日历和文档库，以便协作处理文件。 还可以创建Microsoft团队，并将任务与 Teams 中的Planner集成。

不必担心为所有这些资源手动分配权限，因为向组中添加成员会自动为其分配使用所在组提供的工具所需的权限。

Microsoft 365 组包括跨以下平台的共享成员身份：

共享邮箱 - 用于成员之间的电子邮件对话。 此收件箱有一个电子邮件地址，并且可以设置为接受来自组外部甚至组织外部人员的消息，与传统通讯组列表非常相似。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中向组发送电子邮件。

共享日历 - 用于计划与组相关的事件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件。

SharePoint 文档库 - 组存储和共享文件的中心位置。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用组共享文件。

共享 OneNote 笔记本 - 用于收集想法、研究和信息。 有关详细信息，请参阅 OneNote：入门。

SharePoint 团队网站 - 与组相关的信息、链接和内容的中央存储库。 有关详细信息，请参阅 SharePoint。

Planner - 用于在组成员之间分配和管理项目任务。 有关详细信息，请参阅Microsoft Planner入门。